Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données personnelles ?

MATEXA HOTELLERIE assume l’entière responsabilité de la gestion de vos données personnelles. L’entreprise sera dans les textes qui vont suivre désignée par « MATEXA HOTELLERIE », « Nous », « Notre » et « Nos ».

De quelles données personnelles parle-t-on ?

De par son activité de commerce « BToB » (de professionnel à professionnel), MATEXA HOTELLERIE récolte très peu de données à caractère personnel.

Ces données sont récoltées exclusivement via 2 canaux :

1. L’ouverture d’un compte chez MATEXA HOTELLERIE, après acceptation de nos conditions générales de vente. Puis lors des échanges à caractères commerciaux qui en découlent.

2. Dans le cas de groupement d’entreprise (Centrale d’achat, association d’entités commerciales). Lors de la transmission par le groupe concernées de données sur ses entités référencées à notre équipe.

Quelles données personnelles avons-nous dans nos fichiers ?

Cas des entreprises non-individuelles : Collecte non-systématique des informations sur les contacts nécessaires au fonctionnement de la relation commerciale :

NOM-PRENOM-FONCTION-ENTREPRISE [pour les fonctions suivantes : RESPONSABLE-COMPTABLE-COMMERCIALE].

Cas des entreprises individuelles : Collecte des informations nécessaires au fonctionnement de la relation commerciale. Données collectées :

NOM-PRENOM-FONCTION-ENTREPRISE-IBAN/RIB-NOM DE LA BANQUE-KBIS-CA REALISE-RCS-TELEPHONE-TELEPHONE PORTABLE-EMAIL-ADRESSE.

Quelle utilisation faisons-nous de vos données personnelles ?

Aucune autre utilisation que celle liée à l’exercice de notre activité commerciale de manière cohérente et proportionnée n’est faite par nos services.

Vos données personnelles ne sont transmises à aucun tiers, ni dans l’Union Européenne, ni en dehors.

Combien de temps conservons nous ces données personnelles ?

Lors d’un changement de contact au sein d’une entité > Suppression immédiate des anciennes données.

Lors de l’arrêt d’un partenariat commercial > 10 ans après l’arrêt. (Dans le cas des entreprises individuelles, les données personnelles utiles à la comptabilité de l’entreprise peuvent être gardées à vie.)

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

MATEXA HOTELLERIE met en œuvre une politique de sécurité physique et informatique afin de vous garantir la protection de vos données. Chaque donnée et support de stockage a fait l’objet d’une interrogation
 quant à la manière d’opérer une sécurisation proportionnelle aux risques de pertes, vols, piratages.

Comment accéder/modifier vos données personnelles ?

Vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données personnelles vous concernant en contactant :

Par mail : contact@matexahotellerie.com

Par courrier à : Service Marketing, MATEXA HOTELLERIE, ZI Le Pironnet, 85120 LA CHATAIGNERAIE